Datenschutzerklärung der Licht & Raum GmbH

Die Licht & Raum GmbH, Pfarrhausplatz 2, 6403 Küssnacht, Schweiz, verarbeitet personenbezogene Daten gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie, wenn Daten von Personen aus der EU betroffen sind, zusätzlich nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, weshalb wir diese verarbeiten und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist die Licht & Raum GmbH. Anfragen zu Datenschutzanliegen können jederzeit per E-Mail an info@licht-und-raum.ch gerichtet werden.

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um unsere fotografischen Dienstleistungen erbringen zu können und die vereinbarten Projekte zuverlässig umzusetzen. Dazu gehören die Planung, Organisation und Durchführung fotografischer Arbeiten, die Kommunikation mit unseren Kunden sowie die Verwaltung von Terminen, Angeboten und Aufträgen. Auch nach Abschluss eines Projektes nutzen wir die Daten, um Bilder zu bearbeiten, bereitzustellen, zu archivieren und für Wiederbestellungen vorzuhalten. Zudem bearbeiten wir Daten, um gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Rechnungen zu erstellen, Buchhaltungsprozesse durchzuführen und die technische Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen.

3. Erhobene Datenarten

Im Rahmen unseres Schaffens erfassen wir verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Dazu gehören Kontakt- und Vertragsdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie geschäftsrelevante Informationen. Bei fotografischen Aufträgen entstehen Bild- und Videoaufnahmen, die Personen, Objekte oder Orte zeigen können. Beim Besuch unserer Website fallen automatisch technische Daten an, etwa die IP-Adresse, Geräteinformationen, verwendeter Browser oder Zugriffszeitpunkte. Wenn Rechnungen gestellt oder Zahlungen verarbeitet werden, erfassen wir zudem Abrechnungs- und Transaktionsdaten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Unsere Datenbearbeitung stützt sich je nach Situation auf unterschiedliche rechtliche Grundlagen. Nach schweizerischem DSG verarbeiten wir Daten aufgrund von Einwilligungen, zur Vertragserfüllung, aufgrund überwiegender privater Interessen oder wegen gesetzlicher Vorgaben. Wenn die DSGVO Anwendung findet, erfolgt die Bearbeitung unter anderem auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigte Interessen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Verpflichtungen).

5. Verarbeitung von Bild- und Personenaufnahmen

Da unsere Tätigkeit auf fotografischen Arbeiten basiert, entstehen dabei Bilddaten, die wir gemäss den AGB und den Abmachungen mit dem Kunden verarbeiten, speichern und bereitstellen. Der Kunde stellt sicher, dass alle fotografierten Personen über den Zweck der Aufnahmen informiert sind und ihr Einverständnis gegeben haben. Gemäss unseren AGB behalten wir uns vor, ausgewählte fotografische Arbeiten für Portfoliozwecke, Social Media, Wettbewerbe oder Werbematerial zu verwenden, sofern keine Rechte Dritter verletzt werden und – falls notwendig – eine Einwilligung vorliegt.

6. Weitergabe an Dritte

Daten geben wir nur dann weiter, wenn dies für die Erfüllung eines Auftrags oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Dazu zählen Hosting-Anbieter, Cloud-Dienste, Druckereien, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister oder Behörden. Externe Partner verpflichten sich zur Einhaltung des schweizerischen Datenschutzrechts und – sofern anwendbar – der DSGVO.

7. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Auftrags, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder für interne Dokumentations- und Archivierungszwecke nötig ist. Bildarchive werden teilweise langfristig aufbewahrt, sofern keine Löschungsanfrage gestellt wird und keine Rechte Dritter betroffen sind. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen oder bei Widerruf der Einwilligung werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen können jederzeit Auskunft über ihre gespeicherten Daten verlangen, unrichtige Angaben berichtigen lassen oder die Löschung ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht. Zusätzlich besteht ein Recht auf Einschränkung der Bearbeitung sowie – sofern die DSGVO Anwendung findet – das Recht auf Datenübertragbarkeit. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen, gesicherte Server, regelmässige Backups und kontrollierte Zugriffe auf interne Datenbereiche und Archive.

10. Website, Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Dabei kommen notwendige und funktionale Cookies zum Einsatz. Werden Analyse- oder Trackingtools verwendet, geschieht dies nur mit der ausdrücklichen Einwilligung der Besucher. Art, Umfang und Zweck solcher Tools werden im Cookie-Banner erläutert.

11. Hosting

Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Zugriff werden technische Daten automatisch erfasst und gespeichert, um Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten. Diese Server-Logfiles dienen ausschliesslich internen Zwecken und werden nicht zur Identifizierung einzelner Besucher genutzt.

12. Social Media

Wenn wir Inhalte auf Plattformen wie Instagram, Facebook oder LinkedIn veröffentlichen, werden dort zusätzliche Daten gemäss den jeweiligen Datenschutzrichtlinien dieser Anbieter verarbeitet. Veröffentlichungen von Bildmaterial erfolgen nur unter Beachtung der AGB, der Urheberrechte und – sofern erforderlich – der Einwilligung der betroffenen Personen.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren. Massgeblich ist stets die auf unserer Website veröffentlichte Version.

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